ProjektWERK24
Vom ersten Plan bis zur Abnahme – alles an einem Ort.
Für Betriebe, Vereine, Schulen und Verwaltungen, die Projekte mit mehreren Beteiligten steuern: Aufgaben in Abschnitte gliedern, Termine im Zeitplan verschieben, den Stand im Board pflegen, Stunden buchen – und rechtzeitig sehen, ob Termin und Budget halten.
- PHP 8.2 oder neuer
- Keine Datenbank
- Ihr Webspace
- Signierte Updates
- Preis auf Anfrage
Die Live-Demo läuft unter wirkapp24.de/projektwerk24/. Zugänge mit erfundenen Beispieldaten vergeben wir auf Anfrage.
Der Ablauf
Fünf Bauabschnitte – ein Werkzeug
ProjektWERK24 begleitet ein Projekt durch alle Phasen. Jede Phase hat ihre eigene Ansicht, alle greifen auf dieselben Aufgaben zu.
01 Planen
Projekt aus einer von 21 Vorlagen oder leer anlegen. Alle Termine richten sich nach dem Startdatum, auf Wunsch in Arbeitstagen ohne Wochenenden, Feiertage und Schließtage.
02 Verteilen
Team festlegen, Zuständige und Termine eintragen. Nur Mitglieder sehen das Projekt; Mitarbeitende können Personen und Zuständigkeiten vorschlagen, die Leitung entscheidet.
03 Steuern
Balken im Zeitplan ziehen, Karten im Board verschieben, Checklisten abhaken, kommentieren, Dateien anhängen. Nachfolger lassen sich beim Verschieben mitnehmen.
04 Messen
Stunden buchen – per Formular oder Stoppuhr. Die Prognose vergleicht Plan-, Fertig- und Ist-Stunden und rechnet ein voraussichtliches Ende hoch.
05 Abschließen
Statusbericht und Abschlussbericht drucken oder als PDF speichern, Lessons Learned sammeln und für künftige Projekte als Erkenntnis übernehmen.
Die Ansichten
Ein Projekt, viele Blickwinkel
Die Bilder zeigen eine Testinstallation mit erfundenen Beispieldaten.
Wer was darf
Vier Rollen, klare Zuständigkeiten
Welche Projekte jemand sieht, regelt die Mitgliedschaft im Team. Die Rolle bestimmt, was er darin tun darf.
Administration
- Konten anlegen und sperren
- Einstellungen, Feiertage, Schließtage
- Sicherung herunterladen und einspielen
- sieht alle Projekte
Projektleitung
- Projekte anlegen, auch aus Vorlagen
- Team zusammenstellen, Vorschläge entscheiden
- Prognose, Risiken, Berichte
- Zeiten und Auslastung aller Beteiligten
Mitarbeit
- Aufgaben bearbeiten und verschieben
- Zeiten buchen, Dateien anhängen
- Personen und Zuständigkeiten vorschlagen
- eigene Stunden im Blick
Gast
- freigegebene Projekte nur lesen
- Zeitplan, Board, Kalender ansehen
- Anhänge herunterladen
- keine Änderungen
Im Detail
Was drinsteckt
- Übersicht für jede Person: überfällige und anstehende Aufgaben, Meilensteine der nächsten 14 Tage, Projektkarten mit Fortschritt und Ampel.
- Aufgaben mit allem Nötigen: Abschnitte, Checklisten, Schlagworte, Priorität, Schätzung, Kommentare mit @-Erwähnung und Dateianhänge.
- Arbeitskalender: gesetzliche Feiertage aller 16 Bundesländer, Schließtage des Betriebs, Abwesenheiten der Beteiligten.
- Kalender und „Meine Aufgaben“: Monatsansicht, auf dem Handy als Terminliste; alle eigenen Aufgaben projektübergreifend.
- Zeiterfassung: Buchungen je Aufgabe, Stoppuhr im Browser, Auswertung nach Zeitraum und Person, CSV-Export.
- Portfolio und Auslastung: alle Projekte mit Stand, Budget und Ampel; Auslastung je Person und Woche für die Leitung.
- Vorlagen: 21 mitgelieferte Vorlagen – von Website-Relaunch über Umzug und Messeauftritt bis Fördermittelprojekt – und eigene Vorlagen aus bestehenden Projekten.
- Benachrichtigungen per E-Mail: über die Mailfunktion Ihres Webspace, mit täglicher Sammelmail; jede Person wählt im Profil, was sie bekommt.
- Verlauf: Aktivitätsprotokoll je Projekt – wer hat wann was geändert.
- Barrierearm: Tastaturbedienung, sichtbarer Fokus, Hell- und Dunkelmodus, Texte zusätzlich zu Farben.
Aufstellen
In drei Schritten auf Ihrem Webspace
ProjektWERK24 läuft auf üblichem Shared-Hosting. Es braucht keine Datenbank, keinen Hintergrunddienst und keine Zusatzsoftware auf dem Server.
Paket hochladen
Sie erhalten ein Paket für Ihren Webspace. Ordner anlegen, die Adresse auf den Web-Ordner zeigen lassen, Dateien hochladen.
Einrichten
Über einen einmaligen Einrichtungslink legen Sie den Namen der App und das Konto der Administration an.
Team einladen
Die Administration vergibt Zugänge mit Rolle. Danach legt die Projektleitung das erste Projekt an – am schnellsten aus einer Vorlage.
Technische Eckdaten
- Server
- PHP 8.2 oder neuer, z. B. übliches Webhosting
- Daten
- JSON-Dateien außerhalb des Web-Ordners, keine Datenbank
- Zeitpläne
- tägliche Sammelmail ohne Cron; optional über eine Cron-Adresse
- Sicherung
- Gesamtsicherung samt Anhängen als Datei herunterladen und wieder einspielen
- Browser
- aktuelle Browser auf Computer, Tablet und Handy
Datenschutz
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Auf Ihrem Server
Projekte, Zeiten und Anhänge liegen auf Ihrem Webspace. Verantwortlich für die Daten ist Ihre Stelle als Betreiber.
Keine fremden Dienste
Keine Werbung, keine Analyse-Dienste, keine eingebundenen Schriften oder Skripte von fremden Servern.
Abgesichert
Rollen- und Mitgliedschaftsprüfung bei jeder Aktion, Schutz vor fremden Formularen, Anhänge nur nach Anmeldung.
Weil Arbeitszeiten gebucht werden können, klären Sie den Einsatz bitte vorab mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und gegebenenfalls mit der Personalvertretung.
Neu in Version 1.2
Sicher betreiben, bequem aktualisieren
ProjektWERK24 zeigt der Administration auf einer eigenen Sicherheitsseite, was am Webspace in Ordnung ist und wo Handlungsbedarf besteht. Updates kommen signiert und werden in der Verwaltung eingespielt – ohne Dateien per FTP auszutauschen.
- Sicherheitsseite: Die Administration sieht auf einen Blick, ob die PHP-Version bekannte Lücken hat, ob wichtige Servereinstellungen stimmen und ob geschützte Ordner von außen wirklich unerreichbar sind – mit konkreten Hinweisen, was zu tun ist.
- Passkeys: Anmelden per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN. Passkeys kommen zum Passwort hinzu; der Schutz gegen Rateversuche gilt weiter.
- Sitzungen und Sicherheitsprotokoll: Aktive Sitzungen mit Gerät sehen und andere Geräte abmelden. Das Protokoll hält Anmeldungen, Fehlversuche sowie Änderungen an Konten und Einstellungen fest (die letzten 1.000 Einträge, IP-Adressen gekürzt). Auf Wunsch geht eine Mail an die Leitung, wenn sich jemand von einem neuen Gerät anmeldet.
- Wartungsmodus: Ein Schalter genügt: Alle außer der Administration sehen eine ruhige Wartungsseite, etwa während eines Updates. Die Administration arbeitet normal weiter.
- Signierte Updates: Updates spielt die Administration direkt in der Verwaltung ein. Angenommen werden nur Pakete mit gültiger Signatur. Vorher entsteht eine Sicherung, danach prüft sich die App selbst und kehrt bei einem Fehler automatisch zum alten Stand zurück. Ihre Daten bleiben unberührt.
- Als App installieren: Auf Handy, Tablet oder Computer zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine eigene App öffnen – ohne App-Store.
- Push-Mitteilungen: Auf Wunsch meldet ProjektWERK24 neue Zuweisungen, Kommentare, Vorschläge und erreichte Meilensteine per Push-Mitteilung. Jede Person wählt selbst, welche Mitteilungen sie bekommt.
Passkeys, Mitteilungen und die Installation als App setzen eine Adresse mit HTTPS voraus. Für Updates braucht der Webspace die PHP-Erweiterungen zip und sodium, für Mitteilungen ausgehende Verbindungen; auf iPhone und iPad kommen Mitteilungen nur in der installierten App an. Was vorhanden ist, zeigt die Sicherheitsseite.
Projekt anfragen
Preis auf Anfrage. Schreiben Sie uns, wofür Sie ProjektWERK24 einsetzen möchten – gern richten wir Ihnen vorab einen Demo-Zugang mit erfundenen Daten ein.