LeitungsWERK24
Weniger Verwaltung, mehr Leitung.
Für Schulleitungen in Sachsen: Arbeitszeit erfassen und auswerten, Entlastung belegen, Gespräche mit Schulaufsicht und Schulträger vorbereiten – betrieben vom Schulträger auf dem eigenen Webspace, mit Konten für Schulleitung, Stellvertretung, Lehrkräfte, Sekretariat und IT.
Installation auf Ihrem Webspace · Preis auf AnfrageEinen Demo-Zugang mit erfundenen Daten richten wir auf Anfrage ein.
So funktioniert es
Sie erhalten ein persönliches Paket für Ihren Webspace (PHP 8.2 oder neuer, keine Datenbank nötig). Ordner anlegen, Adresse verbinden, Einspiel-Datei hochladen und mit Ihrem Code einspielen.
Über einen einmaligen Einrichtungslink legen Sie den Namen des Portals und das Konto der IT an. Danach vergibt die IT Zugänge mit Funktion: Schulleitung, Stellvertretung, Lehrkraft, Sekretariat oder IT.
Schulleitungen erfassen ihre Arbeitszeit mit einem Tipp, sehen Auswertungen und bereiten Gespräche mit Schulaufsicht und Schulträger vor. Die Einträge bleiben auf ihrem Gerät.
Das steckt drin
Start und Stopp mit einem Tipp, Kategorien von Koordination und Führung bis Unterricht, Veranstaltungen und Sonderzeiten. Vergessene Zeiten lassen sich nachtragen.
Erfasste Zeit je Tag und Woche gegen das Soll im Jahresmittel, Saldo über das Schuljahr, Anteil der Leitungsaufgaben. Ferien und Feiertage in Sachsen sind hinterlegt.
Feste Termine wie eigener Unterricht oder die Dienstberatung einmal eintragen und unter „Heute“ mit einem Tipp übernehmen – nur an Schultagen und ohne Überschneidungen.
Zeigt die größten Zeitblöcke, Zeiten, die sich an eine Schulassistenz abgeben ließen, Abendarbeit und den Vergleich mit den Anrechnungsstunden. Läuft nur auf dem Gerät.
Überlastungsanzeige nach der sächsischen Dienstvereinbarung mit automatisch eingefügten Zahlen, dazu ein Bericht über einen frei wählbaren Zeitraum zum Drucken oder als PDF.
Für Berufsschulzentren mit Außenstellen: Zeiten und Wechsel je Standort, Dienstwege eigens erfasst.
Fertige Anweisungen für typische Leitungsaufgaben in Sachsen, mit den eigenen Summen, ohne Namen. Zum Kopieren in ein KI-Werkzeug, das für die Schulleitung dienstlich zugelassen ist.
Für Dienstrechner und zweites Gerät: Die Sicherung wird im Browser mit einem eigenen Passwort verschlüsselt (AES-256-GCM) und erst dann auf Ihrem Server abgelegt. Dort kann sie niemand lesen.
Die IT legt Zugänge an, setzt Passwörter zurück und sperrt Konten. Der Server prüft die Funktion bei jedem Aufruf; Änderungen gelten sofort.
Die IT lädt alle Konten und Einstellungen als eine Datei herunter und kann sie wiederherstellen. Vorher legt das Portal automatisch eine Rückfallkopie an.
13 Sachsen-Assistenten, etwa für Elternbriefe, Konferenzen, Protokolle und Schreiben an den Schulträger. Ausgeschaltet, bis Sie einen eigenen Schlüssel für den IONOS AI Model Hub eintragen; Tageskontingente begrenzen die Kosten.
Neue Versionen kommen als Einspiel-Datei mit eigenem Code. Konten, Einstellungen und Daten bleiben erhalten.
Sicherheit
Das Portal läuft auf Ihrem Webspace. WirkAPP24 betreibt es nicht und sieht keine Daten. Die Daten liegen in einem Ordner neben dem Web-Ordner und sind über das Internet nicht erreichbar.
Rechte, Anmeldung, Sicherung und Einspielen sind mit automatischen Tests geprüft, die Darstellung auf Handy und Computer, hell und dunkel.
Nur https, Schutz gegen Rateversuche bei der Anmeldung, Formulare gegen Fremdzugriffe gesichert, strenge Regeln für Skripte im Browser, vorläufige Passwörter verfallen nach 7 Tagen.
Für alle gut nutzbar
Die Darstellung folgt der Einstellung des Geräts. Bedienbar per Tastatur, mit beschrifteten Feldern und sichtbarem Fokus.
Alle Seiten passen sich der Bildschirmbreite an, ohne seitliches Scrollen.
So sieht es aus
Gut zu wissen
LeitungsWERK24 ist eine persönliche Aufzeichnung für Schulleitungen und ersetzt keine dienstliche Zeiterfassung. Rechenhilfen und Textvorschläge sind keine Rechtsberatung; KI-Ergebnisse sind Entwürfe und müssen geprüft werden.
Verantwortlich für die Daten in Ihrer Installation ist Ihre Stelle. Eine Vorlage für Datenschutzhinweise liegt dem Paket bei. Weil Arbeitszeit erfasst wird, klären Sie den Einsatz bitte vorab mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und gegebenenfalls mit der Personalvertretung. Keine Werbung, keine Analyse-Dienste.