KassenWERK24
Gemeinsames Geld. Klar abgerechnet.
Für WG, Klassenkasse, Kita-Kasse, Reise oder Stammtisch: Wer hat was bezahlt, wer schuldet wem, wie viel liegt in der Kasse? Mit Belegfoto, Kassenbericht und – in der Webspace-Version – einem Link, über den Eltern ohne Konto sehen, was sie noch einzahlen sollen.
Handy-Version: kostenlos mit einer Kasse und bis zu drei Personen, Vollversion einmalig 1,99 € · Webspace-Version einmalig 9,90 € · kein Abo, Endpreis ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG- Handy-Version: Daten standardmäßig auf eurem Gerät
- Webspace-Version: Daten auf eurem Server
- Einmal zahlen, kein Abo
- Sichere Zahlung über Stripe
- Ohne Werbung und Analyse-Dienste
- Anbieter aus Dohna, Sachsen
Die Demo der Webspace-Version zeigt eine erfundene Klassenkasse und eine WG-Kasse – zum Verwalten oder nur zum Lesen wie bei der Kassenprüfung – und wird nach 24 Stunden gelöscht. Ihr habt schon eine Kasse bei uns? Anmelden und umziehen.
Zwei Versionen
Läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Computer und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Eure Buchungen liegen standardmäßig nur auf dem Gerät, die App funktioniert auch ohne Netz. Kostenlos mit einer Kasse und bis zu drei Personen; mit dem Freischalt-Code (einmalig 1,99 €) beliebig viele Kassen und Personen und der Abgleich: Alle Beteiligten haben dieselbe Kasse auf ihren Geräten, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Ausgleich, Daueraufträge, Kassensturz, Kassenbericht und CSV-Export sind dabei.
Handy-Version öffnen Vollversion kaufen · 1,99 €
Alle drei Familien-Apps (Urlaub, Kasse, Stammbaum) mit einem Code: Familien-Paket 4,99 € statt 6,97 €.
Für Klassen, Kitas und Vereine mit eigenem Webspace: dieselbe Kasse, statt Abgleich aber Konten mit Rollen (zum Beispiel nur lesen für Kassenprüfer), Einblick-Links für Eltern ohne Konto und Erinnerungen per E-Mail. Belegfotos sehen alle Mitglieder. Eure Daten liegen auf eurem Server.
Wer den Abgleich-Link hat, kann in der Kasse alles ändern – gebt ihn nur an Leute, denen ihr vertraut. Belegfotos bleiben auf dem Gerät, auf dem sie erfasst wurden. Daten auf dem Gerät können verloren gehen, etwa wenn ihr die Browserdaten löscht oder das Handy wechselt. Legt deshalb ab und zu eine Sicherung ab oder nutzt den Abgleich. Den Schlüssel für den Abgleich kennen nur eure Geräte – geht er verloren, können wir die Kasse nicht wiederherstellen.
So funktioniert es
Wähle die Art: Ausgaben teilen für WG, Reise oder Paar – oder Gemeinsamer Topf für Klassenkasse, Kita oder Stammtisch. Dann die Personen eintragen; eine Klassenliste geht in einem Rutsch.
Betrag, wofür, wer bezahlt hat, auf wen es verteilt wird. Gleich verteilt, nach Anteilen oder mit Einzelbeträgen. Den Kassenbon gleich mitfotografieren.
Die App zeigt, wer noch zahlen muss oder Geld zurückbekommt – in der WG mit möglichst wenigen Überweisungen. Bezahlt? Ein Tipp, und es ist gebucht.
Das steckt drin
„15 € je Kind für den Wandertag“ einmal eintragen – danach sieht man bei jedem Kind, ob schon gezahlt wurde, und der Kassenstand stimmt trotzdem.
Jede Person kann einen eigenen Link bekommen: Dort steht, was sie noch einzahlen soll, wohin (euer Zahlungshinweis) und was mit ihrem Geld passiert ist. Nur lesen, jederzeit abschaltbar.
Kassenbon oder Rechnung fotografieren oder als PDF anhängen. Fotos werden verkleinert, Standortdaten fallen dabei weg.
Buchungen werden nummeriert und lassen sich nicht still löschen oder ändern – nur stornieren oder korrigieren. Beides bleibt sichtbar, mit Grund, Name und Uhrzeit.
Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben, Endbestand, Ausgaben nach Kategorie und alle Buchungen – für Elternabend oder Kassenprüfung zum Drucken, mit Unterschriftszeilen. Dazu eine CSV-Tabelle für Excel.
Wer verwaltet, wer bucht, wer nur liest: Kassenprüfer bekommen einen Lesezugang statt eines Passworts.
Gerechnet wird in Cent. Was sich nicht glatt teilen lässt, wird nach einer festen Regel verteilt – die Summe stimmt immer.
Umsätze aus dem Online-Banking als CSV-Datei hochladen: Steht der Name eines Kindes im Verwendungszweck, wird die Überweisung als seine Einzahlung vorgeschlagen. Schon Eingelesenes wird erkannt.
Monatliche Haushaltskasse, Miete oder Beitrag je Kind: einmal anlegen, gebucht wird automatisch. Pausieren geht jederzeit.
Offene Beträge per WhatsApp oder E-Mail freundlich erinnern – mit Zahlungshinweis und Link. Bargeld nach Scheinen und Münzen zählen und mit dem Kassenstand vergleichen.
Die Handy-Version läuft komplett offline. In der Webspace-Version bleibt die Kasse auf Wunsch auf dem Handy lesbar, und neue Ausgaben lassen sich ohne Empfang erfassen – gebucht wird, sobald wieder Netz da ist, jede genau einmal.
In Franken, Pfund oder Kronen bezahlt? Betrag und Kurs eintragen, die App rechnet in Euro um und zeigt beides.
Auf eurem eigenen Server
Einen Webspace mit PHP 8.2 oder neuer und https, wie ihn die meisten Hoster bieten (Apache oder LiteSpeed; für nginx liegt eine Anleitung bei). Die Datenbank ist eine Datei (SQLite) – beim Anbieter müsst ihr nichts anlegen. Für eine Umzugsdatei mit vielen Belegen braucht ihr passende Upload-Grenzen beim Hoster; der Installer zeigt sie an.
Ein Paket mit Installer: hochladen, Installer aufrufen, Adresse und Betreiber eintragen, Einrichtungslink öffnen. Ihr legt fest, ob neue Personen nur per Einladung dazukommen oder sich selbst ein Konto anlegen. Updates spielt ihr in der App ein: Oben auf „Mehr“ oder im Konto-Menü öffnet, wer die Installation eingerichtet hat, die Seite „Updates“. Sie holt neue Versionen signiert von unserem Update-Server oder nimmt ein Update-ZIP an. Vorher sichert sie Programm und Datenbank, danach prüft sie die App und setzt bei einem Fehler automatisch zurück. Eingespielt wird erst nach Bestätigung mit dem Passwort, Einstellungen und Daten bleiben. Dazu eine Anleitung und eine Vorlage für eure Datenschutzhinweise.
Alle Kassen und Belege liegen auf eurem Webspace. Wir betreiben die App nicht für euch und sehen keine Daten. Für den Datenschutz in eurer Installation ist verantwortlich, wer sie betreibt.
Schon ein Konto bei uns?
Wer die Kasse verwaltet, meldet sich bei uns an, öffnet unter „Mehr“ „Umziehen / Sicherung herunterladen“ und speichert die Umzugsdatei: alle Buchungen mit Belegen, Daueraufträge, Kassenstürze und Verlauf sowie Namen, E-Mail-Adressen und Rollen der Mitglieder – keine Passwörter.
Paket installieren, beim Einrichten angeben, dass ihr umzieht, und die Datei einspielen. Nummern, Erfasst-Datum und Namen bleiben erhalten; die Prüfsummen-Kette beginnt neu, die Prüfsumme der alten steht im Protokoll. Mitglieder ladet ihr aus der Vorschlagsliste neu ein, Einblick-Links erstellt ihr neu.
Die alte Kasse hier „als umgezogen markieren“, auf Wunsch mit der neuen Adresse. Dann ist sie schreibgeschützt und zeigt allen Mitgliedern, wohin sie umgezogen ist. Löschen könnt ihr sie danach selbst.
Euer Konto hier läuft weiter, ihr könnt in Ruhe umziehen. Neue Konten gibt es auf wirkapp24.de/kassenwerk24 nur noch über eine Einladung in eine bestehende Kasse.
Für alle gut nutzbar
Hell oder dunkel, große Schrift und Leichte Sprache mit mehr Abstand und kürzeren Zeilen. Dazu eine Kurzanleitung auf Ukrainisch, Türkisch und Arabisch.
Ein Knopf legt die App auf den Startbildschirm, wo der Browser das anbietet. Für iPhone und iPad steht dort, wie es über Safari geht.
Die Handy-Version läuft komplett ohne Internet. In der Webspace-Version startet die App auch ohne Internet, die Kasse lässt sich zum Offline-Lesen speichern, und eine Buchung ohne Netz wartet sichtbar, bis wieder Verbindung besteht.
So sieht es aus
Gut zu wissen
KassenWERK24 ist für private Gemeinschaftskassen gedacht. Es ist keine Buchhaltung für eingetragene Vereine oder Firmen, erstellt keine Spendenbescheinigungen und ersetzt keine Steuerberatung.
Es gibt keine Verbindung zum Bankkonto: Überweisungen tragt ihr selbst ein. Gespeichert werden die Namen der Personen, eure Buchungen und Belege – auf eurem Server, bei bestehenden Kassen auf wirkapp24.de/kassenwerk24 auf dem Server von WirkAPP24. Keine Werbung, keine Analyse-Dienste.
Die Prüfsummen-Kette im Kassenbericht zeigt, ob Buchungen außerhalb der App verändert wurden. Sie ist eine Plausibilitätsprüfung, kein zertifizierter Manipulationsschutz.
Häufige Fragen
Kosten, Laufzeit, Daten und Voraussetzungen
Was kostet KassenWERK24?
Die Handy-Version ist mit einer Kasse und bis zu drei Personen kostenlos, die Vollversion kostet einmalig 1,99 €. Die Webspace-Version kostet einmalig 9,90 €. Kein Abo, Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Bezahlt wird über eine sichere Bezahlseite.
Wie bekomme ich den Freischalt-Code für die Handy-Version?
Nach dem Kauf steht der Code auf der Bestätigungsseite und in der E-Mail. In der App auf „Mehr“ → „Freischalten“ tippen und den Code eingeben.
Gibt es eine Laufzeit oder Kündigung?
Nein, es gibt kein Abo und nichts zu kündigen. Die freigeschaltete Handy-Version nutzt ihr unbefristet; Bereitstellung und Updates sagen wir mindestens bis 31.12.2027 zu. Für die Webspace-Version bekommt ihr per E-Mail einen Link zum Herunterladen des Pakets. Er gilt 7 Tage, bei Bedarf schicken wir einen neuen. Updates spielt ihr später direkt in der App ein.
Wo liegen unsere Daten?
In der Handy-Version standardmäßig nur auf eurem Gerät; beim Abgleich zusätzlich verschlüsselt auf unserem Webspace, ohne dass wir sie lesen können. Die Webspace-Version installiert ihr auf eurem eigenen Webspace, eure Einträge liegen dort. Mehr dazu steht oben unter „Gut zu wissen“. Siehe auch unsere Datenschutzerklärung.
Was brauchen wir dafür?
Für die Handy-Version nur einen aktuellen Browser auf Handy, Tablet oder Computer. Für die Webspace-Version einen Webspace mit PHP 8.2 oder neuer, SQLite und https; die genauen Voraussetzungen stehen oben unter „Auf eurem eigenen Server“. Genutzt wird KassenWERK24 im Browser auf Handy, Tablet und Computer, ein App-Store ist nicht nötig. Fragen vor dem Kauf? Schreibt uns.
Bekommen wir eine Rechnung?
Ja. Rechnung und Zahlungsbeleg bekommt ihr nach dem Kauf per E-Mail.
Können wir den Kauf widerrufen?
Die Widerrufsbelehrung bekommt ihr vor dem Kauf und mit der Bestätigung per E-Mail. Was ihr mit der App machen dürft, steht in den Nutzungsbedingungen.
KassenWERK24 ausprobieren oder kaufen?
Handy-Version kostenlos starten und bei Bedarf für 1,99 € freischalten – oder die Webspace-Version für 9,90 € auf eurem Server installieren.