DienstWERK24
Dienste planen. Ohne Preis pro Kopf.
Für Vereine und Ehrenamt – Tafel, Theken- und Hallendienst, Vereinsfest, Elterndienst – und für kleine Betriebe mit Minijobbern wie Café, Bäckerei oder Hofladen. Viele Leute mit wenigen Stunden? Dann zahlt ihr bei uns einmal statt jeden Monat für jede Person.
Installation auf eurem Webspace · Verein 14,90 €, Betrieb 29,90 € · einmalig, kein Abo, Endpreis ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG- Läuft auf eurem eigenen Webspace
- Eure Daten bleiben auf eurem Server
- Einmal zahlen, kein Abo
- Sichere Zahlung über Stripe
- Ohne Werbung und Analyse-Dienste
- Anbieter aus Dohna, Sachsen
Zum Vergleich: Viele Dienstplan-Dienste rechnen pro Person und Monat ab; bei 40 Ehrenamtlichen kann das schnell mehrere hundert Euro im Jahr kosten. Verein oder Betrieb?
So funktioniert es
Vorlagen wie „Thekendienst 18–22 Uhr, 2 Personen“ oder „Frühschicht 6–14 Uhr“ einmal anlegen – mit Pause, Mindest- und Höchstbesetzung, Farbe und Ort. Daraus erzeugt ihr Dienste für eine Woche oder einen ganzen Monat, Feiertage eures Bundeslands werden auf Wunsch ausgelassen.
Alle bekommen einen persönlichen Link. Damit sehen sie ihre Dienste und tragen sich in offene Dienste selbst ein oder aus – ohne Konto, ohne Passwort, direkt im Browser.
Wer nicht kann, bietet den Dienst zum Tausch an. Jemand anderes übernimmt, die Planung bestätigt mit einem Tipp – oder ihr schaltet die Bestätigung ab.
Das steckt drin
Alle Dienste auf einen Blick: wer eingeteilt ist, wo noch jemand fehlt, wer Urlaub hat. Unterbesetzte Dienste fallen sofort auf.
Jede Person bekommt einen geheimen Kalender-Link. Die eigenen Dienste erscheinen automatisch im Handykalender und bleiben aktuell.
Der Wochen- oder Monatsplan als Aushang fürs Vereinsheim oder den Pausenraum – zum Drucken oder als PDF, freie Plätze mit Linie zum Eintragen.
Wer hatte im Zeitraum wie viele Dienste und Stunden, wie viele davon am Wochenende oder Feiertag? So verteilt ihr die Arbeit gerecht.
Urlaub, krank oder „kann nicht“ eintragen – auch selbst über den persönlichen Link. Beim Einteilen warnt die App.
Vor dem Dienst kommt eine kurze Erinnerung mit Ort, Notiz und Link zum Tauschen.
„Schlüssel liegt bei Peter“ oder „Fassbier ist bestellt“ – direkt am Dienst, für alle sichtbar.
Verwaltung, Planung und Mitglieder. Ein Konto brauchen nur die, die planen. Alle anderen nutzen ihren Link.
Dienste und Statistik als Tabelle für Excel. Datenexport und Löschung pro Person, kein Tracking, keine externen Schriften.
Verein oder Betrieb?
Für Vereine, Ehrenamt, Tafeln, Elterndienste und Feste: alles von oben, ohne Preis pro Person und ohne Abo.
Für Café, Bäckerei oder Hofladen mit Minijobbern. Zusätzlich eine Ampel mit Hinweisen, keine Rechtsberatung: Ruhezeit 11 Stunden, höchstens 10 Stunden am Tag, Pausen ab 6 und 9 Stunden, Jugendliche (8 Stunden, 40 Stunden die Woche, 6–20 Uhr), Minijob-Grenze (Stundenlohn × geplante Stunden gegen 603 € im Monat) und Arbeit auf Abruf mit weniger als 4 Tagen Vorlauf. Die Werte sind einstellbar. Dazu auf Wunsch eine einfache Soll/Ist-Erfassung pro Dienst.
Auf eurem eigenen Server
Einen Webspace mit PHP 8.2 oder neuer, SQLite und https, wie ihn die meisten Hoster bieten. Die Datenbank ist eine Datei – beim Anbieter müsst ihr nichts anlegen.
Ein Paket mit Einrichtungs-Assistent: hochladen, einrichten.php aufrufen, Name und Absender eintragen, den Link „Erstes Konto anlegen“ öffnen. Nach dem Kauf kommt der Download-Link sofort per E-Mail.
Alle Dienste, Namen und Kalender liegen auf eurem Webspace. Wir betreiben die App nicht für euch und sehen keine Daten. Für den Datenschutz in eurer Installation ist verantwortlich, wer sie betreibt.
So sieht es aus
Gut zu wissen
DienstWERK24 plant Dienste und Schichten. Nicht enthalten sind Lohnabrechnung, DATEV-Export, Stempeluhr oder GPS-Zeiterfassung, Zuschläge, mehrere Filialen und native Apps – die App läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen.
Die Ampel in der Variante Betrieb gibt Hinweise, keine Rechtsberatung. Sie kennt keine Tarifverträge, Ausnahmen oder Ausgleichszeiträume.
E-Mails verschickt die App über den Mailversand eures Webspace. Keine Werbung, keine Analyse-Dienste.
Häufige Fragen
Kosten, Laufzeit, Daten und Voraussetzungen
Was kostet DienstWERK24?
Einmalig 14,90 € für die Variante Verein und 29,90 € für die Variante Betrieb, es gibt kein Abo. Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Bezahlt wird über eine sichere Bezahlseite.
Gibt es eine Laufzeit oder Kündigung?
Nein. Nach dem Kauf bekommt ihr per E-Mail einen Link zum Herunterladen des Pakets. Er gilt 7 Tage, bei Bedarf schicken wir einen neuen.
Wo liegen unsere Daten?
Die App installiert ihr auf eurem eigenen Webspace, eure Einträge liegen dort. Mehr dazu steht oben unter „Gut zu wissen“. Siehe auch unsere Datenschutzerklärung.
Was brauchen wir dafür?
Einen Webspace mit PHP 8.2 oder neuer, SQLite und https, wie ihn gängige Hosting-Tarife bieten. Die genauen Voraussetzungen stehen oben unter „Auf eurem eigenen Server“. Genutzt wird DienstWERK24 im Browser auf Handy, Tablet und Computer, ein App-Store ist nicht nötig. Fragen vor dem Kauf? Schreibt uns.
Bekommen wir eine Rechnung?
Ja. Rechnung und Zahlungsbeleg bekommt ihr nach dem Kauf per E-Mail.
Können wir den Kauf widerrufen?
Die Widerrufsbelehrung bekommt ihr vor dem Kauf und mit der Bestätigung per E-Mail. Was ihr mit der App machen dürft, steht in den Nutzungsbedingungen.
DienstWERK24 für euch?
Einmal bezahlen und auf eurem Webspace installieren.