AusbilderWERK24

Rot, wenn eine Frist überschritten ist, die Vergütung unter dem Mindestbetrag liegt oder ein Azubi eine schlechte Stimmung teilt. Gelb, wenn in den nächsten Wochen etwas fällig ist oder lange kein Gespräch stattfand.

Ende der Probezeit, Erst- und Nachuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz, geplantes Ende – aus den Vertragsdaten berechnet, mit Paragraf und zum Abhaken.

Eigene Punkte je Ausbildungsjahr, Stand mit einem Tipp weiterschalten. Die vier Standardberufsbildpositionen als Vorlage.

Was läuft gut, was ist schwierig, was vereinbaren wir? Auf Wunsch mit dem Azubi teilen, der etwas anmerken kann.

Eine Start-Checkliste für beide Seiten – Unterlagen, Berufsschule, Arbeitskleidung, Pate –, zwei Kontakt-Termine vor dem Start und die Infos für den ersten Tag. Der Azubi hakt seine Punkte selbst ab.

Auch die Pflichten rund um den Vertrag sind dabei: Vertrag in Textform unverzüglich nach Abschluss, Eintragung bei der Kammer, Übernahme rechtzeitig klären (bei JAV- oder Betriebsratsmitgliedern mit der Frist nach § 78a BetrVG) und das Zeugnis am Ende. Für Teilzeit-Ausbildungen rechnet die App die Dauer nach § 7a BBiG aus und berücksichtigt die Mindestvergütung anteilig.

Azubis reichen ihre Wochen in der App ein, du zeichnest ab oder gibst mit Anmerkung zurück. Fehlende Wochen zeigt die Ampel. Für die Prüfung: Druck, PDF oder ein befristeter Einsicht-Link für die Kammer.

Eine Gruppe für den ganzen Betrieb, direkte Nachrichten, Push-Mitteilungen mit Ruhezeiten. Azubis haben eine eigene Gruppe, die das Team nicht liest – mit Melden und Blockieren.

Azubis können mit einem Tipp sagen „Ich möchte reden“ – du bekommst Bescheid und kannst direkt einen Termin vorschlagen. Vor dem Start hilft eine Übersicht, den Kontakt bis zum ersten Tag zu halten.

Je Prüfung: Anmeldeschluss, Stand des Berichtshefts und die Freistellung – einschließlich des Arbeitstags vor der schriftlichen Abschlussprüfung (§ 15 BBiG).

Ausbildungsbeauftragte in den Abteilungen sehen nur die Azubis, die ihnen zugeteilt sind, und können dort Berichtshefte abzeichnen. Für jede Ausbildung lässt sich eine Vertretung eintragen.

Alle anstehenden Fristen als Kalenderdatei für Outlook, Google oder das Handy.

Wenn es schwierig wird: kostenlose Assistierte Ausbildung, Ausbildungsbegleitung durch VerAplus und die Ausbildungsberatung der Kammer – gebündelt an einer Stelle.

Auf Wunsch einmal pro Woche eine E-Mail mit den Fristen und Terminen der nächsten zwei Wochen – nur wenn etwas ansteht.

Urlaubsanträge des Azubis mit einem Klick genehmigen, Resturlaub im Blick und ein fertiger Hinweistext gegen verfallenden Urlaub. Krankheit nur als Zeitraum – mit Hinweis auf sechs Wochen Entgeltfortzahlung und die Fehlzeiten vor der Prüfung.

Vertragsdaten, Fristen, Plan, Gespräche und Termine eines Azubis auf einen Blick – zum Ausdrucken oder als PDF speichern.

Alles liegt in einer Datenbank-Datei auf eurem Webspace. Wir betreiben die App nicht für euch und sehen keine Daten. Für den Datenschutz in eurer Installation ist euer Betrieb verantwortlich – eine Vorlage für eure Datenschutzhinweise liegt dem Paket bei.

Mehrere Ausbilderinnen und Ausbilder pro Betrieb, eingeladen per Link oder QR-Code.

Neue Versionen spielt nur die Inhaberin oder der Inhaber des Betriebs ein, über „Mein Konto“ oder „Betrieb & Einstellungen“. Die Seite „Updates“ holt sie signiert von unserem Update-Server oder nimmt ein Update-ZIP an. Sie sichert vorher, prüft danach und setzt bei einem Fehler automatisch zurück. Zuerst das Programm mit AzubiWERK24 aktualisieren, dann AusbilderWERK24; die App erinnert daran.